SETIAUSAHA

Minit Mesyuarat
Subjek Khidmat Masyarakat DIM0404
20 Januari 2017 10:30 pagi LR 2
Kolej Poly-Tech Mara Cawagan Ipoh
Penasihat Projek:Ustaz Md Rodhie
Jumlah Kehadiran
Pelajar Lelaki -
Pelajar Perempuan -

Agenda Utama Perjumpaan :
·       Pengenalan Tentang Subjek Khidmat Masyarakat.
·       Menerangkan Tugas-Tugas Ahli JawatanKuasa.
·       Melantik Ahli jawatakuasa.
·       Mencadangkan tempat untuk Melakukan Projek.


Carta Organisasi

Ketua Projek
*Bertanggungjawab dalam menguruskan pentadbiran, kewangan dan aktiviti.
*Bertanggungjawab menentukan hala tuju program.
·       Ikmal Hisham

Penolong Ketua Projek
*Membantu Ketua projek dalam menjalankan aktiviti.
*Memangku tugas ketua projek semasa ketiadaannya.
·       Siti NurHanani Bt Mohd Rashidan

Setiausaha
*Bertanggungjawab dalam urusan pentadbiran
*Merekodkan fail-fail dan rujukan.
*Menyediakan ketas kerja
·       Mohamad Asyraf Bin Jaman
·       Nur Lisa Bt Mohd Rashidan

Bendahari
*Bertanggungjawab dalam urusan kewangan.
*Menguruskan dan menjaga harta benda bagi projek.
·       Nurhuda Syakirah Bt Abd Razak
·       Muhammad Syamil Bin Azman

AJK Makanan
*Tugas sebelum
        - Mendapatkan kafeteria yang menawarkan khidmat untuk keperluan makan dan minum.
        -Menyediakan bajet dan jenis makanan.

*Tugas semasa
        -Memastikan kebersihan makanan.
        -memastikan bilanagn makanan cukup.

*Tugas selepas
        -Menyenaraikan masalah yang berlaku dalam menyediakan makan.
        -memberi cadangan untuk penambahbaikan pada projek akan datang.

-Nur Fatihah Bt Che Lah
-Muhammad Amir B Ahmaskuszaimi
-Muhammad Amirul B Ahmaskuszaimi
-Mohd Azri B Jemeli

AJK Kewangan
*Menerima anggaran perbelanjaan dari jawatankuasa kecil yang lain.
*Mendapat tajaan atau dana bagi program.
-Aqmal Haqim Firdaus B Nasir
-Mohamad Fauzul Amri B Alias
-Nurul Hazwani Bt Zakaria
-Yasmin Suraya Bt M.Mamat
-Muhamad Nur Hafiz B Rusdi
-Muhammad Izzat Helmi B Muhammad Raffe

AJK Aktiviti
*Memastiakan Aktiviti berjalan dengan baik.
*Melaporkan pembelanjawan kepada bendahari.
-Muhammad Azmirul Ikmal B Zamri
-Nur Hazirah Bt Mohamad
-Muhammad Syafiq B Hamdan
-Nur Khalidah Nasuha Bt Saarani

AJK Multimedia
*Menguruskan tayangan video.
*Menguruskan sesi fotografi untuk dijadikan rekod projek.
-Mohammad Mustaqim B Yaakub
-Muhammad Faiz Hakim B Dzulkamal
-Amin Hanif B Hamidi

AJK Kebersihan
*Memastika n keadaan tempat yang digunakan bersih dan selamat.
*Menghubungi pihak tertentu untuk perkhidmatan memungut sampah.
-Amelia Bt Arsid
-Noor Syazwana Bt Mohd Idris
-Muhammad Syafiq B Zainal Ariffin

AJK peralatan
*Menyediakan alatan dalam membantu melaksanakan projek.
*Menyediakan tempat program.
-Nabil Hanif B Halimshah
-Ahmad Haziq B Abdul Rahim
-Muhamad Nasrullah B Mohd Nasir
-Ahmad NurHaziq B Mohamad Khoiri

Mencadangkan tempat untuk Melakukan Projek.

    Semasa perjumpaan pertama,AJK telah menyenaraikan tempat-tempat yang sesuai untuk menjalankan projek.Atara tempat yang disenaraikan ialah:
·       Membersihkan sekitar masjid/tanah pekuburan
·       Mencantikkan kawasan sekolah
·       Melawat rumah orang tua-tua
·       melawat rumah anak-anak yatim
·       Menanam pokok dikawasan taman reakrasi
        Senarai ini merupakan rancangan dan akan diundi pada perjumpaan yang akan datang bagi mendapat persetujuan semua ahli jawatankuasa.

KERTAS KERJA










Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

AJK KEBERSIHAN & KESELAMATAN

Pengangkutan Jumlah pelajar seramai 31 orang  termasuk ustaz Lokasi : Kampung orang asli,Kampung Pos Raya,Simpang Pulai Jarak destinasi : 20-30km Bas : disediakan oleh pihak KPTM Keselamatan Panduan keselamatan –  memberi taklimat keselamatan kepada pelajar yang menyertai. Penyediaan alatan atau kelengkapan keselamatan.- seperti kotak kecemasan . Penyediaan senarai nama - jumlah tetap pelajar. Skop dan pemakaian-pemakaian yang kemas dan  bersesuaian. Kebersihan Panduan kebersihan – taklimat pembersihan sebelum aktiviti,semasa aktiviti dan selepas aktiviti serta penggunaan kebersihan peralatan. Penyediaan alatan kebersihan . Gotong-royong.-semasa /selepas aktiviti dijalankan. UPDATE   AJK Keselamatan Barang yang dibawa di Kampung Pos Raya :- First-Aid Kit List nama - Sebelum bergerak ke Kampung Pos Raya, kita mengira jumlah ahli yg hadir di KPTM Ipoh SSI. - Dua daripada pelajar lelaki excident ketika perjalanan ...
Read more

AJK PERALATAN

Image
1) Peralatan telah disenaraikan pendek, untuk aktiviti semasa hari kejadian iaitu pada 8.4.2017  Ini sekadar bajet kasar dan masih belum diaudit lagi secara rasmi, kerana masih menunggu keputusan dari pihak atas. Sekian, 2) Senarai Barang dan Peralatan NO. SENARAI BARANG KUANTITI HARGA (1UNIT) JUMLAH AKTIVITI MENGECAT DAN PEMBERSIHAN Tong cat 3 unit 40.00 120.00 Berus cat (roller) 5 unit 4.00 20.00 Berus kecil 3 unit 1.00 3.00 Tray cat 4 unit 8.00 32.00 Sarung Tangan 10 unit 2.00 20.00 Plastik Sampah 4 unit 4.00 16.00 Masking Tape 5 unit 5.00 25.00 Penyapu 1 unit 5.00 5.00 Kain Lap 4 unit 2.00 8.00 Akhbar Lama 10 unit Pinjam Kolej 00.00 AKTIVITI INDOOR Pencil Warna 6 unit 5.00 30.00 Bahan Warna 30 unit 0.20 6.00 Kertas Kosong 1 unit 12.00 12.00 Kertas Warna 3 unit 2.00 6.00 Standard Ta...
Read more

AJK PERASMIAN DAN UCAPAN

Image
Pengacara Majlis -  Nur Lisa Bt Mohd Rashidan Bacaan Doa -  Muhammad Izzat Helmi Bin Muhammad Raffe Tugas -Menyediakan aturcara pembukaan -Menyediakan ucapan perasmian dan penutup program -Menyediakan aturcara bagi penyampaian saguhati  -Menyediakan kertas aturcara majlis dan mengedarkan kepada tetamu dan pelajar. -Menyediakan teks bacaan doa -Menyediakan pengacara majlis  TEKS PENGACARA   PERASMIAN  PROGRAM KHIDMAT MASYARAKAT DIM0404  TEMPAT : KG.  ORANG ASLI POS RAYA SIMPANG PULAI   BIL CUE UCAPAN CACATAN Apabila Penghulu tiba di pintu utama Mengumumkan   ketibaan En. Ayob bin Alang    ,  Ketua Kampung  KG.  Orang Asli Pos Raya Simpang Pulai 1. Protokol  M ajlis Assalamualaikum warahmatullahiwabarakatuh dan salam sejahtera.Yang   dihormati,    En.  Ayob bin Alang   ,  Ketua Kampung  KG.  Oran...
Read more